Terms of service
SOFANEXA · ASSISTANCE CLIENTÈLE
Politique de service client
Bienvenue chez Sofanexa. Nous accordons une grande importance à l'expérience d'achat de chaque client et nous nous engageons à fournir un service client clair, rapide et professionnel.
La présente politique de service client s'applique à tous les clients qui effectuent des achats sur le site officiel de Sofanexa. Elle explique comment contacter notre équipe du service client et présente les services d'assistance disponibles concernant les demandes relatives aux commandes, l'assistance à la livraison, le service après-vente et la résolution des problèmes.
01. Champ d'application du service client
Sofanexa fournit une assistance pour un large éventail de demandes liées aux achats et aux commandes, notamment :
- Les informations sur les produits et les questions relatives aux produits ;
- Les confirmations de commande et les demandes concernant le statut des commandes ;
- Les paiements et les problèmes liés aux commandes ;
- Les mises à jour concernant les expéditions et les demandes de suivi des colis ;
- Les demandes de modification des adresses de livraison ou des informations relatives aux commandes ;
- Les demandes de retour et d'échange ;
- Le suivi des remboursements et les demandes associées ;
- Les produits endommagés pendant le transport, les articles manquants ou tout autre problème de livraison ;
- La navigation sur le site et les questions relatives aux achats.
Si vous rencontrez un problème lors de vos achats chez nous, n'hésitez pas à contacter notre service client en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente politique.
02. Coordonnées du service client
Pour obtenir de l'aide concernant une commande ou pour toute demande relative à nos services, veuillez nous contacter à notre adresse e-mail officielle du service client.
Nom de la boutique : Sofanexa
E-mail du service client : tradevio@sofanexa.com
Propriétaire de l'entreprise : Aisha Esashika
Adresse professionnelle enregistrée :
28-5 Okinata Menokida, Nanbu-machi, Sannohe-gun, Aomori 039-0105, Japon
Téléphone : +81 80-1499-1590
Afin de nous aider à identifier votre commande et à traiter votre demande avec précision, nous vous recommandons d'indiquer votre numéro de commande, l'adresse e-mail utilisée lors de votre achat ainsi qu'une description claire du problème lorsque vous nous contactez.
03. Demandes des clients et assistance
Les clients peuvent soumettre leurs questions, commentaires ou demandes de service après-vente en utilisant notre adresse e-mail officielle du service client.
Afin de nous permettre de traiter votre demande efficacement, veuillez fournir, dans la mesure du possible, les informations suivantes :
- Votre nom complet ;
- Votre numéro de commande, le cas échéant ;
- L'adresse e-mail utilisée lors de la passation de votre commande ;
- Une description claire de votre question ou du problème rencontré ;
- Des photos pertinentes du produit ou du colis, le cas échéant.
Nous examinerons les informations fournies, vérifierons les éléments pertinents et vous contacterons en utilisant les coordonnées que vous nous avez communiquées afin de discuter des prochaines étapes.
Les délais de réponse et de résolution peuvent varier en fonction de la nature de la demande, du statut de la commande et des informations nécessaires à sa vérification.
04. Assistance concernant les commandes
Si vous avez des questions concernant le statut de votre commande, les détails de celle-ci ou votre paiement, veuillez contacter notre service client.
Si vous souhaitez mettre à jour les informations de votre commande, modifier votre adresse de livraison ou demander l'annulation d'une commande, veuillez nous contacter le plus tôt possible.
Veuillez noter qu'une fois qu'une commande est entrée dans la phase de traitement ou a déjà été expédiée, certaines demandes de modification ou d'annulation peuvent ne plus être possibles.
Nous examinerons votre demande en fonction du statut réel de votre commande et vous informerons des options disponibles.
05. Assistance concernant la livraison et le suivi des colis
Sofanexa propose des services de livraison aux clients situés aux États-Unis.
Notre délai de livraison estimé est de 5 à 8 jours ouvrables à compter de la remise du colis au transporteur. Les délais de livraison réels peuvent varier en fonction des opérations des transporteurs, des conditions météorologiques, des jours fériés et d'autres circonstances indépendantes de notre volonté.
Vous pouvez nous contacter si vous rencontrez l'un des problèmes suivants :
- Les informations de suivi ne sont pas disponibles ou ne peuvent pas être consultées ;
- Le suivi du colis n'a pas été mis à jour depuis une période prolongée ;
- Votre colis n'est pas arrivé dans le délai de livraison estimé ;
- Les informations de suivi indiquent que votre colis a été livré, mais vous ne l'avez pas reçu ;
- Votre colis arrive endommagé ou présente d'autres problèmes liés à la livraison.
Veuillez fournir votre numéro de commande ainsi que toute information de suivi pertinente afin que nous puissions examiner la situation et vous apporter l'assistance appropriée.
06. Retours et échanges
Si vous souhaitez demander un retour ou un échange, veuillez contacter notre service client à notre adresse e-mail officielle avant de renvoyer tout article.
Notre service client déterminera l'entrepôt de retour approprié en fonction de votre localisation aux États-Unis et vous communiquera par e-mail l'adresse de retour précise ainsi que les instructions correspondantes.
Important : veuillez ne renvoyer aucun article à quelque adresse que ce soit sans avoir préalablement reçu la confirmation et les instructions de retour de notre service client.
Comme différentes régions des États-Unis peuvent être desservies par différents entrepôts de retour, veuillez attendre que notre équipe vous communique l'adresse de retour correcte correspondant à votre commande.
Toutes les demandes de retour et d'échange seront examinées et traitées conformément à la Politique de retour et de remboursement de Sofanexa.
07. Assistance concernant les remboursements
Si vous avez déjà soumis une demande de remboursement ou si vous avez des questions concernant le statut de votre remboursement, vous pouvez nous contacter à notre adresse e-mail du service client.
Veuillez indiquer votre numéro de commande ainsi que les informations pertinentes concernant votre demande afin que nous puissions vérifier le statut de votre remboursement.
L'éligibilité au remboursement, les conditions applicables, les méthodes de remboursement et les procédures de traitement sont régis par la Politique de retour et de remboursement de Sofanexa ainsi que par les lois applicables.
Veuillez noter que le délai nécessaire pour que le remboursement apparaisse sur votre compte peut dépendre des procédures de traitement de votre prestataire de services de paiement et de l'émetteur de votre carte bancaire.
08. Problèmes liés aux produits et réclamations
Si vous recevez un article présentant un problème de qualité, des dommages survenus pendant le transport, des composants manquants ou un produit qui ne correspond pas aux détails de votre commande, veuillez nous contacter rapidement.
Afin de nous aider à examiner et à vérifier le problème, veuillez fournir les éléments suivants :
- Votre numéro de commande ;
- Le nom du produit ;
- Une description détaillée du problème ;
- Des photos nettes du produit et de son emballage extérieur, le cas échéant.
Nous examinerons les informations fournies en tenant compte des circonstances et travaillerons avec vous afin de déterminer une solution appropriée.
Nous accordons une grande importance à tous les commentaires de nos clients et nous nous efforçons de traiter chaque préoccupation de manière juste et raisonnable.
09. Informations client et protection de la vie privée
Sofanexa prend très au sérieux la sécurité et la confidentialité des informations de ses clients.
Dans le cadre de l'assistance à la clientèle, nous pouvons utiliser les informations communiquées volontairement par les clients afin de vérifier les commandes, répondre aux demandes, résoudre les problèmes de livraison et fournir une assistance après-vente.
Toutes les informations relatives aux clients seront traitées conformément à notre Politique de confidentialité applicable et aux exigences légales pertinentes.
Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les informations personnelles, veuillez consulter la Politique de confidentialité publiée sur notre site Internet.
10. Mise à jour de la politique
Sofanexa se réserve le droit de mettre à jour la présente Politique de service client lorsque cela est nécessaire afin de tenir compte des changements dans ses activités commerciales, ses procédures de service client ou les lois et réglementations applicables.
Toute version révisée de cette politique sera publiée sur notre site officiel et entrera en vigueur à compter de sa date de publication, sauf indication contraire.
Nous encourageons nos clients à consulter régulièrement cette page afin de rester informés des dernières informations relatives à notre service client.
11. Nous contacter
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de service client ou si vous avez besoin d'aide concernant une commande ou un service après-vente, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Sofanexa
E-mail du service client : tradevio@sofanexa.com
Téléphone : +81 80-1499-1590
Propriétaire de l'entreprise : Aisha Esashika
Adresse professionnelle enregistrée : 28-5 Okinata Menokida, Nanbu-machi, Sannohe-gun, Aomori 039-0105, Japon
Merci d'avoir choisi Sofanexa. Nous sommes impatients de vous offrir un accompagnement fiable et professionnel tout au long de votre expérience d'achat.
SOFANEXA
L'élégance du design, la précision du détail.
Merci d'avoir choisi Sofanexa