SOFANEXA · GESTION DES COMMANDES
Politique d'annulation des commandes
Chez Sofanexa, nous accordons une grande importance à l'expérience d'achat de chaque client. Nous comprenons que certaines circonstances peuvent évoluer et que vous puissiez parfois avoir besoin de modifier ou d'annuler une commande après l'avoir passée.
La présente Politique d'annulation des commandes explique comment soumettre une demande d'annulation, dans quelles conditions une commande peut être annulée, quelle procédure suivre et quelles modalités de remboursement peuvent s'appliquer.
Cette politique s'applique à toutes les commandes passées sur le site officiel de Sofanexa.
01 / DEMANDE D'ANNULATION
1. Demander l'annulation d'une commande
Si vous souhaitez annuler une commande que vous avez déjà passée, veuillez nous contacter dès que possible à notre adresse e-mail officielle du service client.
Veuillez inclure les informations suivantes dans votre e-mail :
- Numéro de commande ;
- Nom complet utilisé lors de la passation de la commande ;
- Adresse e-mail utilisée lors de la passation de la commande ;
- Motif de la demande d'annulation.
Nous examinerons votre demande en fonction du statut réel de traitement de votre commande et vous communiquerons le résultat par e-mail.
02 / CONDITIONS D'ANNULATION
2. Conditions d'annulation des commandes
La possibilité d'annuler une commande dépend de son statut actuel de traitement.
Commandes non encore en cours de traitement
Si votre commande n'est pas encore entrée dans la phase de traitement ou de préparation à l'expédition, vous pouvez soumettre une demande d'annulation. Nous examinerons le statut de la commande et traiterons les demandes admissibles en conséquence.
Commandes en cours de traitement
Si votre commande est déjà entrée dans la phase de traitement, son annulation peut ne plus être possible. Nous examinerons son statut réel afin de déterminer s'il est encore possible d'interrompre le traitement.
Commandes déjà expédiées
Une fois qu'un article a été remis au transporteur, la commande ne peut généralement plus être annulée directement.
Dans ce cas, vous pouvez demander un retour après réception du produit, conformément à la Politique de retour et de remboursement de Sofanexa.
03 / PROCÉDURE
3. Comment annuler une commande
Pour soumettre une demande d'annulation de commande, veuillez suivre les étapes suivantes :
01. Contactez-nous par e-mail à l'adresse de notre service client : tradevio@sofanexa.com.
02. Indiquez « Demande d'annulation de commande » comme objet de votre e-mail.
03. Fournissez votre numéro de commande et l'adresse e-mail utilisée lors de la passation de la commande.
04. Expliquez le motif de votre demande d'annulation.
05. Attendez que notre équipe du service client examine le statut de votre commande et vous réponde par e-mail.
Veuillez noter que la soumission d'une demande d'annulation ne signifie pas automatiquement que votre commande a été annulée.
Votre commande ne sera considérée comme annulée avec succès qu'après réception d'une confirmation d'annulation de la part de Sofanexa.
04 / REMBOURSEMENT
4. Remboursements après annulation d'une commande
Si votre demande d'annulation est approuvée et que le paiement a déjà été effectué, Sofanexa organisera le remboursement conformément à nos procédures de remboursement applicables.
Les remboursements sont généralement effectués sur le moyen de paiement d'origine, sauf disposition contraire exigée par la loi applicable ou accord légalement conclu entre les deux parties concernant un autre moyen de remboursement.
DÉLAI DE REMBOURSEMENT
5 jours ouvrables
Délai total de traitement et de réception du remboursement.
Les jours ouvrables excluent généralement les samedis, les dimanches et les jours fériés applicables.
Les délais réels de réception du remboursement peuvent varier en fonction des procédures de traitement du prestataire de services de paiement, de la banque ou de l'émetteur de la carte.
Si vous n'avez pas reçu votre remboursement dans le délai prévu, veuillez nous contacter par e-mail en indiquant votre numéro de commande et les informations pertinentes relatives au remboursement.
05 / ANNULATION PARTIELLE
5. Annulations partielles de commandes
Si vous souhaitez annuler uniquement certains articles d'une commande, veuillez soumettre votre demande à notre adresse e-mail officielle du service client.
Nous examinerons la possibilité d'une annulation partielle en fonction du statut de traitement de la commande, des modalités d'expédition et des conditions réelles de la commande.
Si certains articles ont déjà été expédiés, ils peuvent ne plus être admissibles à une annulation directe.
Pour les articles expédiés qui ne peuvent plus être annulés, vous pouvez demander une assistance après-vente appropriée conformément à notre Politique de retour et de remboursement ainsi qu'aux lois applicables.
06 / MODIFICATION DE COMMANDE
6. Modifications des informations de commande
Si vous devez modifier la quantité d'un produit, son modèle, l'adresse de livraison ou d'autres informations relatives à votre commande, veuillez nous contacter dès que possible.
Si votre commande n'est pas encore entrée dans la phase de traitement ou d'expédition, nous examinerons votre demande en fonction des circonstances.
Une fois qu'une commande a été traitée ou remise au transporteur, les modifications demandées peuvent ne plus être possibles.
Veuillez vérifier attentivement vos choix de produits, votre adresse de livraison et vos coordonnées avant de passer commande afin d'éviter tout désagrément lié à des modifications ultérieures.
07 / ERREURS DE COMMANDE
7. Commandes en double ou incorrectes
Si vous passez accidentellement une commande en double ou constatez une erreur concernant les produits, les quantités ou d'autres informations relatives à votre commande, veuillez nous contacter dès que possible.
Veuillez fournir le numéro de commande concerné ainsi qu'une explication claire du problème afin que nous puissions examiner si la commande concernée peut être annulée ou modifiée.
La possibilité d'annulation dépendra du statut réel de traitement de la commande.
08 / IMPOSSIBILITÉ D'EXÉCUTION
8. Situations dans lesquelles Sofanexa ne peut pas honorer une commande
Si Sofanexa n'est pas en mesure d'honorer une commande comme convenu en raison de l'indisponibilité d'un produit, de problèmes liés au traitement de la commande ou d'autres circonstances, nous contacterons le client et proposerons une solution appropriée en fonction de la situation et des lois applicables.
Si une commande doit être annulée après le paiement, nous organiserons le remboursement applicable conformément aux exigences légales pertinentes et à nos procédures de remboursement.
09 / DROITS DES CONSOMMATEURS
9. Droits légaux des consommateurs
Aucune disposition de la présente Politique d'annulation des commandes ne limite ni n'exclut les droits légaux impératifs dont vous pouvez bénéficier en vertu des lois applicables en matière de protection des consommateurs.
Si la loi applicable vous accorde le droit d'annuler une commande, de vous rétracter d'une transaction ou d'obtenir un remboursement dans des circonstances particulières, les dispositions impératives de la loi applicable prévaudront.
10 / ASSISTANCE
10. Nous contacter
Si vous souhaitez annuler une commande, modifier les informations relatives à votre commande ou poser des questions concernant cette politique, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées officielles ci-dessous.
Nom de la boutique : Sofanexa
Propriétaire de l'entreprise : Aisha Esashika
Adresse professionnelle enregistrée :
28-5 Okinata Menokida, Nanbu-machi, Sannohe-gun, Aomori 039-0105, Japon
Téléphone : +81 80-1499-1590
E-mail du service client : tradevio@sofanexa.com
Afin de nous permettre d'examiner votre demande le plus rapidement possible, veuillez inclure votre numéro de commande et l'adresse e-mail utilisée lors de la passation de la commande.
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